校直各单位、各部门：

为确保我校教职工人事档案材料收集及时完整，更好地为学校相关工作和教职工服务，现就开展我校2023年度人事档案材料收集归档工作有关事宜通知如下：

一、人事档案材料对象及形成时间

校本部在职教职工（不含普通合同工）、离退休教职工在2023年度形成的人事档案材料。

二、收集归档主体及材料范围

（一）相关职能部门布置形成的材料

1.履历材料。包括《干部履历表》《职工履历表》等材料。

2.考核鉴定材料。包括教职工年度考核、师德考核，工作鉴定，任（聘）期考核，领导干部培训、援派、挂职锻炼考核鉴定等材料。

3.专业技术职务（职称）材料。包括取得专业技术职务材料。

4.岗位设置材料。包括专技、管理、工勤岗位设置等材料。

5.入选重大人才工程材料。

6.政审材料。包括教职工政治历史情况审查材料。

7.审计材料。包括领导干部经济责任审计、离任审计的审计结果及整改情况等材料。

8.审核材料。包括干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表等材料。

9.党员材料。中共正式党员入党材料，加入民主党派材料等。

10.表彰奖励材料。包括我校各职能部门组织的教职工评先、评优、表彰、嘉奖形成的评审表、登记表等材料。

11.处理处分材料。违规违纪违法人员相关的处理处分文件。

12.工资材料。包括工资变动材料等。

13.合同材料。包括事业单位聘用合同，劳动合同等。

14.任免材料。包括干部任免审批表、任前或试用期满考察材料，挂任职务材料等。

15.出国材料。出国（境）审批材料。

16.会议代表类材料。包括当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

17.其他可供组织参考的材料。包括毕业生就业通知书、商调登记表、入职体检表等材料。

（二）教职工个人提交材料

1.教职工继续教育学历、学位材料。教职工2023年取得继续教育学历、学位还未向人事处提交材料核验登记的：①请联系相关就读院校，将学历、学位档案材料经机要渠道或学生EMS邮寄到我校（地址：广西桂林市临桂区致远路1号，yd云顶集团官网明德楼410室，人事处人事档案室，联系人：伍老师、邓老师，电话0773-5895882，邮编：541199）；②请携带学历、学位证书到人事处人事科进行核验登记复印后，将复印件送存人事档案室。取得国外学历学位的，须同时提交教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》；取得香港、澳门特别行政区学历学位的，须提交教育部留学服务中心出具的《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》。

2.教职工两个月以上进修培训材料、教职工获得校外市厅级以上表彰奖励材料。请将进修培训证书、表彰奖励证书及其复印件交部门兼职档案员审核，并由部门兼职档案员统一收集复印件送存人事档案室。同时提交证书的扫描件，扫描件的命名规则为：姓名+（员工号）+材料名称，如：张三（112012999）2023年广西壮族自治区优秀教育工作者荣誉证书。

三、具体要求

（一）请各相关部门认真收集和整理本部门需归档的人事档案材料，按时移交学校人事处人事档案室。归档前须填好《人事档案材料移交清单》（一式两份），以作为移交凭证，一份由归档部门留存备查，一份交人事档案室。《人事档案材料移交清单》见附件。

（二）人事档案材料采用国际标准A4纸型，材料左边应留有2.5CM的装订边。材料要求内容真实准确，全面规范，字迹工整、清晰，无破损、残缺，审批单位意见、公章齐全，要求填写的表格材料一般不留空格，一律用碳素墨水书写。

（三）人事档案材料如为复印件的，应按原件1:1大小复印，平整端正、内容清晰。各部门兼职档案员应对照原件审核无误后，在复印件上注明“与原件一致”，签署审核人姓名、审核时间，盖部门章。

四、其他事项

（一）送存时间：2024年5月1日前

（二）送存地点：临桂校区明德楼410室

（三）联系电话：5895882

（四）联系人：伍老师，邓老师

附件：人事档案材料移交清单

人事处

2024年3月13日