校园美景
办公室
当前位置: 首页 >> 机构设置 >> 办公室
办公室工作职责

一、协助学院领导落实目标管理提出的各项工作任务,深入调查研究,如实反映情况,提出工作建议和意见,当好领导的参谋。

二、具体处理学院日常工作,检查、督促学院及上级有关决定的执行情况。

三、拟定学院工作计划、报告、工作总结等文件,提交院办公会讨论。

四、负责学院文件的送审、打印、分发、归档,管理学院的文书档案及行政公章。

五、按院领导的要求,组织安排有关会议和重要活动,好准备工作和服务工作。

六、负责学院重大问题的归口报告,及时准确地做好上情下达,下情上达工作。

七、代表和协助学院接待及受理来信来访工作。

八、负责统计年度报表、职工考勤和节假日值班安排等具体组织工作,好学院大事记。

九、登记、保管学院的固定资产,购置、保管及发放办公用品。

十、负责对外联合办学工作做好联合办学的洽谈、调研论证和协议起草的前期准备工作;教学点管理及协调工作

十一、负责招生及招生宣传工作做好成人高等教育各专业招生计划的编制和申报;根据招生工作计划,负责招生宣传、生源组织和录取工作

十二、负责处理领导交办的其他有关工作。办公室联系电话:0773-2810546 




桂林学院继续教育学院Copyright © 2016 yd云顶集团官网继续教育学院 All Rights Reserved