教务〔2021〕168号

根据新华社广西分社的安排，特定于2021年12月4-5日派摄影师到我校对所有新生进行电子注册图像采集（拍照）。采集的图像信息将上报教育部，用于新生学籍电子注册、毕业时的学历学位电子注册，以及在校学习期间英语等级考试、计算机等级考试的学生图像信息；毕业后在国家学历、学位证书查询网上保存，供用人单位查询；拍照冲洗出的相片将作为毕业证书、学位证书相片，于学生离校前与证书一同下发本人。凡漏拍或错拍的学生将影响在校学籍、毕业学历学位的电子注册及在校的等级考试，因此请各班级务必对学生宣传到位，让学生们必须高度重视。具体工作要求和安排如下：

一、拍照学生范围

2021年新入学的普通本专科、专升本新生，恢复入学资格的学生，历年漏拍的在校学生。

二、时间、地点安排

（一）东城校区

时间：2021年12月4日下午5:00-5:25

地点：13栋宿舍2号教室

（二）临桂校区

时间：2021年12月5日上午9:00-12:10

地点：教室北楼N106，N107，N108。

三、防疫要求

要求所有拍照学生自行提前准备好口罩，做好个人防护，遵守防疫规定。拍照当天各班级在指定教室外面空地依次排队进场拍摄，排队时注意戴好口罩并保持前后一米以上间距，拍照时取下口罩，拍完后戴上口罩即时离开现场。

四、仪表姿态要求

学生务必注重仪表，要求着装整洁，梳理干净，不着制式服装，不穿与背景相近的蓝色上衣，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不遮眉毛及耳朵。拍照时，有戴眼镜的同学需摘下眼镜，要求坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合。请将个人物品随身携带，拍照时可以直接放在膝盖上，不会影响拍照。

五、拍照安排

（一）各班级学生严格按本通知附件2、3“拍照入场表”规定的拍摄时间段,提前10分钟到达现场集中排队，先到同学排前面，后到同学排后面，指定班干部维持拍照秩序。辅导员到场协助（有事须指定其他老师代理，现场在N107教室讲台签到，不得由学生代签，新华社按签到名单结算补助，过后不补），保证拍照顺利进行。

（二）各拍照学生请带上身份证原件，现场刷身份证后再拍照，身份证遗失者带上学生证或一卡通核实身份。

（三）电子注册拍照费每人15元，由各班按拍照人数统一收齐，在拍照现场通过新华社支付宝的方式交费。东城校区现场询问摄影师扫描支付宝二维码支付，临桂校区到教室北楼N107讲台处支付，支付时必须备注班级名称。

附件：1.2021年电子注册新华社拍照学生名单(补拍名单在最末尾）

    2.东城校区拍照入场表

    3.临桂校区拍照入场表

                             教务处

                           2021年11月24日