2021年1月8日下午，临桂校区职工住宅区业主代表在临桂校区明德楼一楼会议室召开会议，会议应到48人，实到37人，符合开会条件。会议通报2020年度临桂职工住宅区建设情况和2021年度工作安排，并就住宅区沿街商铺（车库、杂物间）的出让问题等进行讨论，会议记录如下：

一、通报2020年度临桂职工住宅区建设情况和2021年度工作安排。

2020年度完成的主要工作：1）6#、8#楼即将完成外架拆除；2）31#、37#楼开始桩基础施工；3）1-3期工程不动产产权证办理工作有序进行，已完成6栋楼房产证办理；4）通过土地出让金及人防易地建设面积的重新审核，为住宅区建设节约资金超2000万元；5）临桂职工住宅区荣获广西建筑设计、工程类大奖。

2021年度主要工作安排:1）完成1-3期工程结算及房产证办理工作；2）完成6#、8#楼竣工交付工作；3）完成幼儿园建设；31#、37#楼达到预售条件；4）完成门面（车库、杂物间）销售及车位分配；5）完成1-3期工程成本核算、公布最终房价。

二、通报公司2020年财务运行情况(具体可到学校财务处查阅)。

三、对不动产权证办理进度进行通报：由于住宅区补缴土地增容费的原因，房产证办理进度受到影响。目1#、2#、3#、5#、11#、12#楼已完成楼栋大证的办理，进入分户小证办理阶段，已完成90户分户小证的办理工作。18#-21#、25#-27#、32#、33#楼已完成资料审核，最迟春节后可启动不动产证申领工作；9#、10#、22#、23#楼正在进行资料审核。其余楼栋资料已于今年7月提交，正在排期等待审核。

四、对31#、37#楼及幼儿园预算情况及进展通报：31#、37#楼清单编制价格为8633.65万元;幼儿园清单编制价格为626.89万元；由于受缴纳土地增容费的影响，31#、37#楼不能按计划开工建设，但经努力，容缺办理开工相关手续，目前正进行冲孔桩施工。

五、对15栋1单元2层3号业主起诉情况通报：临桂区人民法院裁定住宅区属于单位职工建房，依法驳回该业主以延迟交房为由要求赔偿的起诉。

六、会议形成如下决议：

（一）鉴于目前一些人员已经调离原工作岗位或已退休，经表决，全体到会代表一致通过置业公司第三届董事会、监事会人员调整方案：

董事会：叶曼琪、覃克强、伍家维、戴华、陈东、陈宜高、曹桂林、邓立东、蒋伟、刘洪波、黄 晶

监事会：谢恒、唐艳君、何秀凤、邓静、唐小平

（二）会议同意按照政府评估价格4505万元，于春节前完成临桂职工住宅区土地增容费的缴纳工作。

（三）会议同意以广西中锐房地产土地资产评估有限公司评估价格为基准，按照0.8-1.2比例区间竞价出售住宅区门面、杂物间、车库。投标价格低于0.8或高于1.2视为无效投标，高者中标，如最高报价多人时，以抽签方式确定最终中标人。门面首轮只针对符合资格的小区业主进行销售，如未销售完，再考虑其它销售方案。

（四）由于住宅区1-3期工程成本造价控制好，预计不需要再补缴车位建设费。会议同意再次通知未缴纳车位建设诚意金的业主补缴。如从通知之日起15天内不交车位诚意金及利息则视同放弃，今后不能主张车位相关的任何权利。

（五）会议通过子母车位增加缴纳的费用为1.5万/个，如出现申购人数多于车位数时抽签决定。

（六）关于未交露台使用费问题的决议:同意继续接受露台缴费。以2020年1月17日为截止时间，计算滞纳金。不缴纳露台费用的业主不得擅自分割、独占露台进行使用。未出售使用权的顶楼露台归全体业主共有；二楼露台由物业统一管理。不方便他人出入的二楼露台，可由放弃露台使用权人的相邻户申报购买。

（七）会议同意住宅区后续建设项目参照业主代表大会曾做出的相关决定执行。