各相关部门：

为确保2020级临床医学硕士专业学位研究生报到相关工作顺利进行，现将相关工作安排通知如下，请各相关部门按要求配合完成。

一、报到时间

2020年7月22日（星期三）下午15:00开始

二、报到地点

东城校区科教楼一楼大厅

三、工作任务分工

（一）研究生学院、研究生工作部：新生报到工作总负责。

1.    新生接待、报到、入学教育组织协调。

2.    新生住宿安排。

3.    组织协调校外联合培养单位研究生有序下规培点。

（二）防控办：按照新冠肺炎疫情防控要求，做好新生报到当天的疫情防控 指导和协调工作。

（三）院办：负责各部门工作协调，负责桂林市内校外联合培养单位研究生下规培点车辆保障。

（四）后勤管理处

1.    与研究生学院、研究生工作部配合，对新生宿舍进行检查、维护、清洁，确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用。

2.    负责为新生办理校园一卡通卡,提供水电卡充值服务。

3.    负责在迎新现场摆放15张长桌，30个凳子。请于7月22日上午11:00前摆放到位。

4.    负责东城校区迎新现场和校园卫生整洁。

5.    卫生科负责23号上午的学生体检工作。

（五）宣传部：负责迎新工作宣传报道，欢迎电子屏。

（六）财务处：负责收取新生入学相关费用。

（七）保卫处

1.    新生报到期间的安全保障工作。

2.    负责新生户口迁移工作。

3.    按照新冠肺炎疫情防控要求，做好新生报到当天的路线设置和新生引导等工作。

（八）信息中心：负责迎新网络环境的准备,包括软硬件网络等，并组织迎新系统使用培训。

（九）图书馆：负责新生图书借书证的办理。

（十）二级学院（临床医学院、临桂临床医学院、校外联合规培单位）：负责新生现场报到验证、入学教育、安全教育、疫情防控等工作。

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                                 2020年7月8日