根据广西教育厅的相关文件要求，为全面加强学校电子邮件系统管理，进一步规范师生电子邮件系统使用，保障电子邮件系统安全运行，信息中心拟对学校电子邮件系统进行安全整改，现将有关事宜通知如下：

1.严禁通过学校电子邮箱办理敏感重要的工作业务，存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感文件资料。

2.建立电子邮件账户暂停服务机制，对被盗、不断发送垃圾邮件、密码不符合复杂度要求或者一年以上未使用的电子邮箱暂停服务，以保障电子邮件系统流畅运行。

3.建立电子邮件账户注销机制，教职工离任、学生离校或者三年以上未使用的电子邮箱将被注销账号，防止出现僵尸账号。

4.优化电子邮件密码管理策略，针对使用弱口令的账户，在用户登录邮箱时，强制用户修改密码，使其符合密码复杂度要求。

5.建立定期清理机制，所有使用学校电子邮箱的用户必须及时清理邮箱，避免邮箱“网盘化”。

                                                                          信息中心

                                                                        2020年6月11日